Si ya realizaste tu proceso de trabajo de grado y deseas graduarte no olvides solicitar los paz y salvos con la Universidad.
Los paz y salvos primordiales que exige la institución son:
- Paz y salvo financiero: Certifica que no tiene ninguna deuda pendiente en cartera.
Dependencia: Kardex financiero.
- Paz y salvo académico:sustenta que hasta el momento el estudiante ha cursado y aprobado la totalidad de los créditos requeridos de su plan de estudio.
Dependencia: facultad – director de programa
- Paz y salvo de biblioteca:soporta que el estudiante no tiene libros de la biblioteca por entregar, ni tiene cargos financieros por concepto de multas de entregas tardías de los préstamos expedidos en la biblioteca y soporta la entrega del CD con revisión de Normas ICONTEC de su trabajo de grado.
Dependencia: Biblioteca
- Paz y salvo de multimedios:Es expedido por el departamento de multimedios para todos los estudiantes (equipos, instrumentos, etc.)
Dependencia: Multimedios
- Paz y Salvo de Laboratorios:sólo para estudiantes de Ingenierías y de administración del medio ambiente.
Dependencia: Oficina de laboratorios
- Paz y salvo registro académico: verificación de toda la documentación completa del estudiante (acta de bachiller o fotocopia del diploma de bachiller, fotocopia de la cédula, pruebas ICFES y ECAES)
Dependencia: Registro académico
Requisitos para solicitar paz y salvos:
- Haber presentado el ECAES
- Haber finalizado su plan de estudios
- Haber pagado los derechos de grado
Situaciones en las que debes tramitar la expedición de los paz y salvos:
- Para trámite de grado por ceremonia: debes realizar la solicitud de los paz y salvos por el portal estudiantil UAO, en las fechas estipuladas por la Universidad y debes verificar la aprobación de cada uno.
Debes estar pendiente de las fechas que publica registro académico para la solicitud de paz y salvos para Grado con ceremonia semestralmente.
- Para trámite de grado individual(ventanilla): deberás realizar la solicitud a través de diligenciamiento de formato. Una vez realizado este trámite podrás hacer el seguimiento de la aprobación de tus paz y salvos a través del Portal Estudiantil.
Procedimiento detallado para expedición de paz y salvos para grado
El procedimiento a seguir depende del tipo de grado que desea el estudiante:
Grado por ceremonia
- Cumplir con las fechas estipuladas por la facultad para entrega de informes finales.
- Estar pendientes de las fechas que publica registro académicos para el inicio y finalización de solicitud de paz y salvos para grado. (Por lo general es a comienzos de cada semestre)
- Ingresar al portal estudiantil – opción proceso de grado – en las fechas
- Diligenciar el formulario de egresados.
- Revisar constantemente el portal de estudiante UAO en la pestaña – paz y salvo para grado – el estado de sus paz y salvos para que esté informado de cualquier observación o situación presentada.
- Todos los paz y salvos deben estar “aprobados” para poder aplicar a ceremonia.
- El departamento de relaciones públicas y protocolo se comunicará con usted para informarle la fecha de entrega de la toga, las tarjetas de invitación y la fecha de ensayo
Registro académico realiza Grados por Ceremonia en los siguientes meses:
Octubre
- Ceremonia 08/10/2022
Grado individual o por ventanilla
- Solicitar en el departamento de registro académico el formato de solicitud de grado individual o descargarlo en el portal estudiantil.
- Diligenciar y entregar el formato en el departamento de registro académico para dar inicio al proceso.
- Dos días después ingresar al portal del estudiante UAO (línea roja), a la pestaña paz y salvo y confirme que su información esté actualizada.
- Hacer clic en la opción de grado por ventanilla.
- Diligenciar el formulario de egresados.
- Después de realizada su solicitud, ingrese al portal del estudiante UAO (línea roja) y revise constantemente el estado de sus paz y salvos para que esté informado de cualquier observación o situación presentada.
- Una vez su proceso de paz y salvo esté completo y aprobado por las diferentes dependencias, aplicará a los grados individuales que correspondan.
Para mayor información, ingresa aquí.