Transferencia de archivos

Acta de Transferencia de Documentos

Nota: los archivos electrónicos requieren el mismo trato que los documentos físicos, es importante señalar en la tabla de retención documental que la dependencia cuenta con archivos electrónicos que serán transferidos al archivo central. El proceso de transferencia de los archivos electrónicos debe hacerse en memoria USB.

Por qué es importante realizar la transferencia

Las transferencias documentales son importantes porque permiten: 

• Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
• Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
• Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.
• Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras.
• Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.
• Guardar precaución al o definitivamente la documentación, en las mejores condiciones de conservación.