Eliminación secundaria

Es la eliminación física de los documentos que han perdido su valor administrativo, fiscal o legal, y que no tienen valor histórico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología. Diferente al proceso anterior, sólo podrá realizarse una vez la documentación haya agotado su tiempo de retención en la fase de Archivo Central.

En este caso el responsable es el auxiliar del Archivo Central, quien se encarga de generar el informe con las series y subseries que cumplieron el tiempo de retención establecido en la TRD.

En ambos casos deberá levantarse un acta (con la correspondientes firmas) acompañada de su respectivo Formato Único de Gestión Documental. El Comité SIGED impartirá la autorización de eliminación documental con el apoyo del grupo SIGED.